Programme de conformité RENK

Le programme de conformité RENK traite des thèmes de la criminalité économique (en particulier de la lutte contre la corruption et de la prévention du blanchiment d'argent) ainsi que de la législation antitrust. RENK a ainsi conçu un programme de conformité et d'intégrité appliqué à l'échelle du groupe, qui empêche préventivement les violations de la conformité, détecte le plus rapidement possible ces éventuelles violations en dépit des mesures de prévention existantes et met fin aux violations de conformité dès qu'elles sont détectées, immédiatement et efficacement.

La conformité pour de bonnes raisons

La corruption et la formation d'ententes représentent de gros risques pour l'entreprise et ses employés. Les violations de conformité dans ces domaines peuvent entraîner des pénalités financières élevées contre l'entreprise, des sanctions pénales contre les employés, des poursuites en dommages-intérêts par les clients, concurrents et fournisseurs, des blocages des commandes ainsi qu'une couverture médiatique négative.

La conformité : l'affaire de tous

Pour toutes ces raisons, RENK ne tolère aucune violation de la conformité. Le respect des lois et des directives internes de l'entreprise doit, pour chaque employé(e) RENK, en permanence primer sur l'atteinte des objectifs économiques.

Chaque employé(e) doit, par conséquent, s'assurer qu'aucune violation de conformité n'a été commise dans son domaine de compétences. Pour ce faire, il est activement soutenu par l'organisation GRC (Gouvernance, Gestion des risques et Conformité) de RENK.

Signaler les graves violations de conformité, en parfaite confidentialité, partout dans le monde et à tout moment :

RENK souhaite séduire par ses performances et sa qualité et se montrer ainsi digne de la confiance de ses employés, ses actionnaires et ses partenaires commerciaux dans le groupe RENK. Pour ce faire, l'intégrité et un comportement conforme à la loi sont la priorité absolue chez RENK. En créant une organisation dédiée à une conformité pérenne, RENK souhaite lutter de façon proactive contre les risques potentiels encourus par l'entreprise.

RENK promeut une culture d'entreprise au sein de laquelle les thèmes liés à l'intégrité peuvent être abordés ouvertement. Nos employées et employés sont donc incités et encouragés à signaler les possibles violations du Code de conduite. En cas de questions ou de doutes, ils sont encouragés à demander conseil.

Leur supérieur hiérarchique direct ou le responsable local de la conformité est, en règle générale, la personne compétente en la matière. Les employés qui souhaitent déclarer une violation des directives relatives à la conformité peuvent s'adresser aux personnes précédemment mentionnées.

Pour communiquer des informations concernant des violations graves de la conformité dans le domaine de la criminalité économique (par ex. des faits de corruption ou blanchiment d'argent), de la législation antitrust et de la protection des données ou des irrégularités graves commises au détriment l'entreprise, RENK propose différentes procédures de signalement confidentielles : la prise de contact directe avec notre responsable de la conformité Monsieur Georg Piller (compliance@renk.biz) ou de façon anonyme via un médiateur externe :

RLCP Rubach & Partner Rechtsanwälte mbB
Maître Walter Rubach
Avocat spécialisé en droit pénal
E-mail : rubach@rubach-partner.de
Téléphone : +49 0821 45 54 45-0
Portable : +49 0171 54 16 13-2

 

Le médiateur protège l'identité de l'informateur par son devoir de confidentialité juridique. S'il le souhaite et avec son consentement exprès, l'identité de l'informateur sera communiquée aux instances de l'entreprise à déterminer.

Si vous avez des incertitudes quant à la façon dont des faits ou des observations doivent être interprétés, Maître Rubach vous conseillera en langue anglaise et allemande. Cela vaut également pour le cas où vous craignez vous-même d'être passible de sanctions. La confidentialité est ici également garantie. Vous n'aurez, dans tous les cas, aucun frais à payer.

Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que notre médiateur n'agit pas en qualité de bureau des plaintes et ne saurait être là pour recueillir vos récriminations. Les plaintes ne seront ni traitées, ni transmises par ses soins.

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